Revista Chasqui

INFORMATICA

¿CÓMO HACER MEJOR UNA MACRO? La herramienta de uso periodístico más común para redactar un artículo es el programa Microsoft Word Están muy lejanos los tiempos en los que la redacción periodística dependía del buen o mal funcionamiento de una máquina de escribir. En la actualidad toda Oficina de Redacción que se precie de tal debe contar con todos los ordenadores necesarios, porque de lo contrario el proceso técnico para la edición de un periódico fracasará por completo

Aun en el caso -muy común por cierto- de que un periodista o colaborador no sepa utilizar la computadora, el original de su artículo, elaborado en una máquina de escribir o manuscrito, deberá ir a manos de un operador de ordenador para que lo digite e ingrese al disco duro y lo coloque en disposición técnica para ser publicado.   Microsoft Word   La herramienta de uso periodístico más común para redactar un artículo es el programa Microsoft Word, que forma parte del paquete Microsoft Office, con Excel que es una hoja electrónica de datos, Power Point que es un presentador de textos en diapositivas y Access que es una base de datos. En este artículo queremos compartir, con los colegas periodistas de la región, uno de los usos más comunes de Microsoft Word: el de la grabación de una MACRO, como se denomina al conjunto de órdenes que se reúnen bajo una única presentación o icono, que el usuario del ordenador escoge de acuerdo a sus gustos. Si el periodista presiona el icono en referencia, se despliegan en la pantalla listas para ser usadas, todas las características básicas que por deseo personal o por instrucciones de la redacción a la que pertenece, deben contener su nota o artículo. El catálogo de Microsoft Office identifica la grabación de una macro como "automatización de tareas repetitivas", para permitir "a los usuarios inexpertos automatizar tareas simples y a los desarrolladores crear múltiples soluciones personalizadas para automatizar tareas complejas". Una macro puede contener infinidad de órdenes, como las que tienen que ver con el uso de un determinado tipo de letra, su dimensión, características e incluso coloración; la alineación de un texto o su justificación, la inserción de guiones y cualquier otra peculiaridad que el periodista considere como las convenientes al redactar su nota o artículo.

El procedimiento   La apertura de una macro se inicia con un clic en el menú herramientas de la barra estándar. Desplegado el menú, debe seleccionarse la opción macro. Damos un clic en la opción Grabar nueva macro y aparece el siguiente cuadro de diálogo:

En este cuadro de diálogo rellenamos el espacio "Nombre de la macro" con uno que nosotros seleccionemos y damos un clic en Aceptar. Aparece entonces una mini-barra con dos iconos: detener grabación y pausar grabación. Un tercer icono, junto al indicador del mouse, con el símbolo de un casete de grabación, nos indica que el ordenador está listo para grabar las características que se quieran dar a la macro.   Las características básicas para la macro son: tipo de fuente, tamaño de fuente, formato de fuente (negrita, cursiva, subrayado, color, etc.), alineación del texto, utilización de guiones (con un clic en el menú herramientas, opción idioma) y todo el resto que se desee.

Completado el proceso debe darse un clic en el icono "Detener grabación" de la minibarra arriba indicada, que inmediatamente desaparece, junto con el símbolo de un minicasete de grabación. El paso siguiente es colocar un icono determinado en la barra de herramientas, que permita al usuario acceder a la macro que creó. Para ello volvemos al menú herramientas de la barra estándar y seleccionamos la opción personalizar. Aparece entonces el siguiente cuadro de diálogo:

El siguiente paso es arrastrar la macro "periodista" del ejemplo, con el botón izquierdo sostenido del mouse, hacia cualquiera de las barras de herramientas y colocarla en el sitio que más nos convenga, siempre y cuando aparezca junto al puntero del mouse, el símbolo +. Colocado el icono de la macro en la barra de menús, procedemos a cambiar sus características, utilizando un submenú que se lo obtiene luego de dar un clic en la tecla "modificar selección", que apareció inmediatamente después de colocar nuestra macro en la barra de herramientas.

En el submenú que aparece pueden seleccionarse opciones como "Solo texto (en menús)" y "Cambiar imagen del botón", o cualquier otra, para dar las características que se desean a la macro. Hemos logrado así crear la macro que cumple nuestros requerimientos. Para obtenerla, presionando el icono que seleccionamos en la tabla anterior, debemos tener un nuevo documento abierto, porque de lo contrario la computadora nos responderá con una notificación de error. Quien trabaja con macros no debe olvidar nunca que en ellas suelen encontrarse, muchas veces, los peligrosos virus. Por ello, al abrir una macro, aparece casi siempre un cuadro de diálogo que advierte del peligro y recomienda el mejor procedimiento para obtener un documento con esas características. L as instrucciones deben ser acatadas sin ninguna duda. Las instrucciones proporcionadas por el fabricante constan en la publicación que se obtiene al adquirir los disquetes o el CD con el programa y la correspondiente licencia.

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