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PROCEDIMIENTO JUDICIAL Y NOTARIAL
La posesión efectiva de los bienes del causante
Por: Dr. Manuel Posso Zumàrraga
Consultor en calidad, productividad y seguros socialesLEGAL Y DOCTRINARIAMENTE consiste en el reconocimiento que hace el juez o Notario de la calidad de herederos o legatarios a los sucesores del causante.
El Código Civil en su articulo 622, nos indica las formas de adquirir el dominio, entre ellas tenemos : la ocupación, la accesión, la tradición, la prescripción y la sucesión por causa de muerte. Al respecto el artículo 723 del mencionado cuerpo de leyes textualmente dice : En el momento de deferirse la herencia, la posesión de ella, se confiere por el Ministerio de la Ley al heredero(s), pero esta posesión legal no habilita al heredero(s) para disponer en manera alguna de un inmueble mientras no preceda el cumplimiento de varios actos procesales y la presentación de los siguientes documentos:1. La inscripción del testamento, si lo hubiere;
2. Las inscripciones especiales prevenidas en los incisos del artículo 722. En virtud de ellas podrán los herederos disponer de consuno de los inmuebles hereditarios;
3. La inscripción especial prevenida en el inciso 3ro. Sin esta no podrá el heredero(s) disponer por si solo(s) de los inmuebles hereditarios que en la partición le hayan cabido. Art. 728.
El articulo 685 del Código de Procedimiento Civil, habla del procedimiento de la posesión efectiva diciendo: El heredero(s) se presentará al Juez pidiendo la posesión efectiva de los bienes hereditarios. A esta solicitud se acompañará copia inscrita del testamento y la partida de muerte del testador o una información sumaria de testigos, para acreditar que ha muerto la persona a quien se ha heredado. Inmediatamente se pronunciará sentencia, con arreglo al mérito del proceso y se mandará inscribir, conforme a la Ley de Registro.
Clases de procedimiento de la posesión efectiva
a. Procedimiento judicial; y,
b. Procedimiento Notarial.
El procedimiento Judicial
Según el artículo 685 y siguientes, el peticionario realizará su demanda ante el Juez de lo Civil, acompañando la partida de defunción del causante, partida de nacimiento de los herederos o legatarios e información sumaria.
El Juez avocará conocimiento de la demanda, la calificará y al mismo instante dictará autos para sentencia. Posteriormente de haber transcurrido el término correspondiente, el Juez Aguo, dictará la resolución correspondiente, reconociendo la sucesión a la que tienen los herederos o legatarios, sobre la masa de bienes, derechos y obligaciones que dejó el causante o los causantes, y de allí se ordenará su inscripción en el Registro de la Propiedad.
El Secretario de dicho Juzgado emitirá una copia certificada de la sentencia correspondiente para él o los interesados.
Trámite procesal en el Juzgado de lo Civil
- Certificación del Secretario de la recepción de la demanda;
- Cancelación de la respectiva tasa judicial;
- Providencia del Juez calificando la demanda y ordenando la recepción de testimonios de los testigos que presente la interesada(s) (Declaración Juramentada);
- Notificación de la Providencia y boleta dejada en el Casillero o en la dirección del Abogado patrocinador;
- Comparecencia de los testigos;
- Petición del Abogado al Juez de lo Civil, para que se sirva sentenciar acogiendo la demanda en todas sus partes por ser licita y legal;
- Sentencia del Juez de lo Civil , aceptando la demanda en todas sus partes, y Administrando Justicia, y que una vez ejecutoriada la presente sentencia, se inscriba en el Registro de la Propiedad;
- Certificación del Secretario indicando que la sentencia se encuentra ejecutoriada por el Ministerio de la ley;
- Petición del Abogado Defensor y la peticionaria al Juez de lo Civil, autorizando el desglose de toda la documentación adjunta, ordenado lo cual, se entregará la posesión efectiva a la compareciente(s);
- Notificación del Secretario de la entrega de la providencia y los originales de la documentación aparejada a la demanda, en la que debe constar la escritura, con el respectivo pago de avalúos y catastros.
El procedimiento notarial de la posesión efectiva
Dentro del campo notarial, la petición se transcribe totalmente, dando la fe de afirmación y ratificación que realizan los peticionarios debidamente suscritos.
Posteriormente y en forma continua a la petición, se procede a receptar la declaración juramentada del titular o titulares de dominio y/o de los que se creyeren con derecho a la sucesión.Luego de la recepción de la declaración juramentada y receptados los documentos de: Partida de matrimonio, cuando uno de los cónyuges es el fallecido, partida de nacimiento, copias de las cedulas y papeletas de votación y/o escrituras públicas o certificado de bienes raíces.
Cumplidos con todos estos requisitos, se emitirá el Acta de Posesión Efectiva, en la que se detalla en forma minuciosa todos los bienes que se mencionaron en la petición, se declarará la calidad de herederos o legatarios que tiene el peticionario(s); y, sobre todo se dejará a salvo el derecho de terceras personas.
Finalmente se ordenará su inscripción en el Registro de la Propiedad del lugar donde estén ubicados dichos bienes y se emitirá una copia para el interesado(s).Modelo de posesión Efectiva ante juez de lo civil
SEÑOR JUEZ DE LO CIVIL DE PICHINCHA
........................................., de ........ años de edad, casada de ocupación empleada pública, domiciliada en el Distrito Metropolitano de Quito, a nombre propio y de mis hermanos ......................................................................, (nombres): ante usted respetuosamente comparezco y digo:
De conformidad con la partida de defunción que adjunto, se deduce que ........................................., falleció en el cantón Quito ........................................., Provincia de Pichincha el ........................................., (fecha), quedando como legítimos herederos de mi fallecido padre, (nombre de los hermanos) quien nos dejó como bien hereditario un terreno conocido con el nombre de " La ................................................" ubicado en la comunidad de ........................................., Parroquia del cantón ........................................., Provincia de Pichincha, que tiene una extensión aproximada de .......... metros, aproximadamente, dentro de los siguientes linderos: Por el norte: ....................................., por el sur ........................................., por el este ....................................., y por el Oste ........................................, (poner linderos)
Este predio por derecho de heredad le correspondía a mi difunta madre ........................................., según consta de la escritura pública otorgada por Celebrada ante el Notario , en ........................................., (fecha) e inscrita en ........................................., (fecha) en el Registro de Propiedad del cantón .........................................
Mi referida madre no ha otorgado testamento hasta el día de su fallecimiento.
Con los antecedentes expuestos y fundamentado con lo que dispone el artículo 685 del Código de Procedimiento Civil, en vigor, solicito se me conceda la Posesión efectiva pro-indiviso del bien inmueble ya citado.El trámite que se dará a la presente causa es el sumario.
La cuantía por su naturaleza es indeterminada.
Para que su Señoría obre con conocimiento de causa, sírvase señalar día y hora a fin de que los testigos que presentaré oportunamente puedan testificar el tenor del siguiente interrogatorio:
- Sobre edades y generales de ley;
- Diga el testigo si es verdad y les consta que ....................................., en la actualidad es fallecido;
- Diga el testigo si le consta que al fallecimiento de mi padre quedamos como únicos herederos la compareciente y mis hermanos ...................., (poner nombres );
- Diga el testigo si es verdad y le consta que mi padre ........................., a su fallecimiento, nos dejó como bien hereditario un terreno conocido con el nombre de la Discordia, ubicado en la comunidad de Pintag, del Cantón Sangolquí, Provincia de Pichincha cuya extensión aproximada es ............, m2 y sus linderos son lo siguientes ............... (poner linderos);
- La razón de sus dichos.Notificaciones que me correspondan las recibiré en el casillero judicial No. ....... de mi Abogado Defensor, profesional a quien facultamos para que a nuestro nombre y representación suscriba cuantos escritos sean necesarios en la presente causa.
Adjunto la correspondiente documentación con la cual justificamos lo aseverado.Abogado Compareciente(s)
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